HHI Germany
Liebe Tänzer/Innen, Trainer/Innen, Betreuer/Innen, Eltern und Freunde,
gerne möchten wir Euch, aus der Perspektive eines Veranstalters, ein paar Dinge näher bringen.
Als wir HHI Germany übernommen haben, wusste kaum jemand was das überhaupt ist. Im Dschungel der vielen Wettbewerbe und Verbände in Deutschland war diese Competition nur Wenigen bekannt. Unser erster Besuch bei den World Championships, hat uns die Tragweite und Wichtigkeit dieser Meisterschaft bewusst gemacht und unsere Leidenschaft erweckt. Da sich HHI Germany wirtschaftlich für den vorherigen Inhaber einfach nicht gedeckt hat, wurde die Lizenz freigegeben. In einem Auswahlverfahren von HHI wurden wir am Ende für die Ausrichtung ausgewählt. Mit welchen Herausforderungen wir zu kämpfen haben werden, war uns zu diesem Zeitpunkt nicht bewusst.
Die zeigte sich in unserem ersten Jahr und endete im Desaster! Unzufriedene Gäste, Tänzer und ein ernüchterter Veranstalter mit einigen tausend Euros Minus in der Kasse. Auch hier ging ein „Shitstorm“ durch die Sozialen Netzwerke. Absolut berechtigt aber trotzdem sehr hart zu verkraften.
Aufgeben kam aber nicht in Frage!
Mit neuer Location und neuer Motivation ging es ins nächste Jahr.
Es ist nie ganz einfach die passende Location für eine solche Veranstaltung zu finden und dennoch, haben wir uns die letzten 2 Jahre im Maritim Airport Hotel sehr wohl gefühlt. Vegas Flair und Eventhalle mit Hotel in einem … fast perfekt! 2017 haben wir gemerkt, dass auch hier die Kapazitäten leider ausgeschöpft sind. Etwas Neues musste her, doch leider erwies sich das als äußerst schwierig und durch gewisse Umstände waren wir dann an die Swiss Life Hall gebunden. Nicht unser Favorit aber in diesem Jahr nicht anders machbar. Eine riesen Halle, mit aufwendigen Technik Aufbauten und langen Wegen und dennoch, zu wenig Umkleide Kabinen. Die Tatsache, dass wir die gesamten Aufbau Arbeiten erst ab 6h morgens am Veranstaltungstag erledigen konnten, die Technik keinen Probelauf durchführen konnte und die Crews bereits um 10h Einlass hatten, machte das Ganze zu einer reinen Zitterpartie für das gesamte Team und einem Wettlauf gegen die Zeit. Die Situation in diesem Jahr war absolut nicht zu unserer und garantiert auch nicht zu der Zufriedenheit der Tänzer. Ein Fakt, der so nicht mehr passieren wird! Wir sind bereits in Verhandlung mit einer neuen Location, in der wir wieder alles unter einem Dach haben, sowie die Urban Moves Workshops endlich integrieren können. Das Catering vor Ort lag weder in der Auswahl, noch in der Preisgestaltung in unserer Hand und die Bemühungen unsererseits das Ganze mit Food Trucks im Außenbereich aufzustocken, wurde leider nicht genehmigt. Schon im letzten Jahr hatten wir versucht, durch die Kooperation mit einem Bringdienst, mit Salaten und vegetarischen Gerichten den Tänzern eine bessere Ernährung zu ermöglichen. Auch dies, war in diesem Jahr leider nicht erlaubt!
Für die Nicht-Veranstalter unter Euch kann man sagen, dass so eine Halle mit allem Drum und Dran und einer LED Wand in dieser Größe zzgl. Sanitäter, Security, Personal, Technik, Versicherung, Ausstattung, Bühne u.s.w. um die 30.000€ kostet. Mit dieser Summe hat man aber noch keine Jury aus der ganzen Welt eingeflogen, Hotel & Gagen bezahlt, Werbung für das Event geschaltet, die Jahreslizenz für HHI bezahlt, Fotos und Videos erstelle lassen, Urkunden & Pokale bestellt, sonst. Material eingekauft, Plakate/ Banner/ Website oder ähnl. erstellen lassen und so weiter und so weiter und so weiter …… Das kommt alles noch „on top“! Natürlich müssen wir als Veranstalter Eintritt nehmen und auch ein Startgeld ist bei so einer Meisterschaft nichts Ungewöhnliches. 31€ für ein Wochenend-Ticket im Vorverkauf für die Crews am Samstag und die Battles am Sonntag ist unserer Meinung nach weder Wucher noch eine Abzocke. Das Startgeld welches in 3 Stufen (je nach Anmeldedatum) gestaffelt war und bei 20€ pro Person begann, ebenso wenig. Das bei all diesen Einnahmen grundsätzlich auch noch 19% an Steuern direkt abzuziehen sind, brauchen wir eigentlich nicht erwähnen. Was wir aber damit sagen möchten ist, dass natürlich ein Business-Plan hinter all dem stecken muss. Dieser geht allerdings nicht zu Euren Lasten und das ist uns ein großes Anliegen, bei dem wir auf Eurer Vertrauen hoffen.
In jedem Jahr, versuchen wir die Veranstaltung weiter zu verbessern und zu schauen an welchen Schrauben wir noch drehen können. Wir reisen jedes Jahr zur WM nach Amerika und sind im ständigen Austausch mit allen internationalen Direktoren. Wir besuchen andere HHI Veranstaltungen auf dem gesamten Globus um neue Eindrücke und Inspirationen zu erhalten und auch das, finanzieren wir alles selber. Dies bringt uns auch zu dem nächsten Punkt.
Seid nunmehr 4 Jahren versuchen wir einen großen Sponsor zu finden der uns (wenigstens) die Flüge für das National Team sehr kostengünstig oder sogar komplett ermöglichen kann. Sogar Kooperationen mit den Direktoren von Holland, Dänemark und der Schweiz sind für uns denkbar und bereits im Gespräch um einen Flieger für alle Teams zu organisieren. Um hier große Firmen ins Boot zu holen sind gewisse Rahmenbedingungen notwendig und an diesen arbeiten wir Jahr für Jahr.
In Deutschland ist es nicht einfach und der fehlende Zusammenhalt in der gesamten Tänzerszene allgemein, macht es nicht leichter. Sponsoren sind verwirrt, wenn in der einen Woche ein 2-facher Weltmeister von WOD, in der nächsten Woche ein Europa Meister von IDO und in der darauf folgenden ein 20-facher Deutscher Meister vom UDO vor der Tür steht. Es gilt also, sich abzuheben und vor allem raus zu gehen aus den Jugendzentren und Turnhallen und rauf auf die große Bühne. Nur so können wir irgendwann die Unterstützer erreichen, die uns auch finanziell honorieren. Ja, wir könnten auch in eine kleine Turnhalle gehen und auf dem Boden tanzen und JA, dann könnten wir auch weniger Startgeld nehmen und ein nettes Preisgeld auszahlen (welches aber z.B. bei einer Megacrew auch nur ein Tropfen auf dem heißen Stein wäre). Eine bedeutende Firma würde solch ein Event aber nicht im großen Rahmen supporten. Ein Fernsehsender würde sich nicht dafür interessieren und außer die Lokal Presse, würde es wohl auch keine weitere Berichterstattung geben. In diesem Jahr sind wir einen kleinen Schritt gegangen und sind aktuell auf dem besten Weg HHI Germany deutschlandweit im Fernsehen übertragen zu lassen und sollte uns das gelingen, kommt der Rest von ganz allein.
Die Moderation einer solchen Großveranstaltung ist eine Herausforderung für jeden Host. In diesem Jahr hatten wir das große Glück einen der beiden Hosts von den World Championships in den USA zu bekommen. AJ Maldonado sollte sowohl in Holland, als auch bei uns in Deutschland das Finale moderieren. Als er uns zugesagt hatte, war dies eine riesengroße Ehre und eine Bestätigung dafür, auf dem richtigen Weg zu sein. Leider wurde AJ kurz vor der Meisterschaft schwer krank und konnte die lange Reise nach Europa nicht antreten. Wir hoffen so sehr das er bis zur WM wieder fit sein wird und drücken fest die Daumen. Zu unserem letztendlichen Moderatoren Duo haben wir sowohl jede Menge gute, als auch ein paar negative Nachrichten erhalten. Unpassende Bemerkungen, falsche Aussprache und ein paar weitere Punkte haben wir bereits mit dem Team besprochen und klar Stellung bezogen. Dies wird so, nicht mehr vorkommen. Grundsätzlich ziehen wir aber den Hut vor so einem Moderations-Marathon!
Marathon ist das richtige Stichwort! Zeitverzögerungen sind nie schön und in diesem Jahr tatsächlich den etwas längeren Jurypausen zuzuschreiben. Ob Verlaufen während des WC Gangs oder vertieft in ein Gespräch … viele Kleinigkeiten führten am Ende zu ca. 1,5 Stunden Verschiebung. Wir wissen, dass es gerade für weit angereiste Gruppen immer zu Problemen mit Busfahrern etc. kommt und auch wir, als Veranstalter, haben kein Interesse daran mehr Zeit als nötig aufzuwenden. Denn zum einen kostet uns jede Zusatz-Minute in der Halle bares Geld und zum anderen hatten wir am nächsten Tag ja direkt wieder volles Programm mit den World Battles. Fürs nächste Jahr weht also ein harter Wind im Zeitmanagement … Versprochen!
Eine Sache sollte vielleicht auch einmal angesprochen werden. Die Direktoren, egal aus welchem Land, haben zu keinem Zeitpunkt Einfluss auf die Jury Entscheidungen. Das international zusammengestellte Panel steht unter der Kontrolle des Headjudges und wird streng nach den HHI Reglement kontrolliert. Beeinflussungen sind also nicht möglich. Für all diejenigen, die sich schon etwas länger mit Hip Hop International auseinandersetzen, sollte so etwas keine Frage sein und es ist genau diese Tatsache die uns so an HHI glauben lässt und es zu einem der fairsten Bewertungssysteme von allen Events macht.
So eine Meisterschaft ist mit vielen Aufgaben verbunden und als Veranstalter hat man das ganze Jahr über die verschiedensten Hürden zu meistern. Wir besuchen viele verschiedene andere Events und sind immer erstaunt mit welcher Selbstverständlichkeit Startgelder für versch. Kategorien bis zu 80€ kosten, Pokale auf denen falsche Etiketten einfach überklebt werden, Zeitverzüge bis 1h Nachts, Judges die klar Ihre Favoriten nach vorne werten oder sich absprechen, einfach so hingenommen werden. Natürlich sind wir noch weit entfernt von perfekt aber trotzdem haben wir manchen etwas voraus … wir nehmen nichts für Selbstverständlich und versuchen auch für Euch zu denken! Wir wissen um Eure Leistung und eines können wir Euch versprechen: Wir sind mit vollem Herzen dabei! Des Weiteren danken wir natürlich auch dem gesamten Team und auch den Sponsoren, die mit kleinen aber nett gemeinten Gesten (wie dem Rucksack mit Getränk, Traubenzucker, Taschentüchern, Süßes für die Nerven, einer Maske zum entspannen nach dem Event und einem Kajal für die Mädchen ?) einfach versucht haben Euch eine kleine Freude zu machen. Wir wissen, dass ein ordentlicher Scheck für die Gewinner natürlich noch besser wäre aber das haben wir weiter oben ja bereits erläutert. Wir arbeiten dran!
Es ist interessant zu sehen wie die Community bei negativen Dingen zusammenhalten kann aber wenn zum Beispiel eine Crew aus Deutschland, es tatsächlich ins Semi-Finale oder sogar Finale bei den HHI World Championships schafft (was ein riesiger Erfolg ist!), dann teilen das vielleicht 10 Personen. Diese Energie, die Deutschland eigentlich hat und die Power die dahinter steckt wäre, kanalisiert, GOLD wert und hätte uns wahrscheinlich schon sehr weit gebracht! Wir nehmen uns da nicht heraus denn auch wir haben bestimmt schon einmal in die, vielleicht falsche Richtung investiert.
Gerne würden wir uns einmal mit allen Crew-Leadern zusammensetzen und schauen, wie wir gemeinsam vorankommen können. Ganz offen und mit einem Ohr für die „andere“ Seite. Wir haben die richtige Motivation und das Herz für HHI Germany und es wird immer Menschen geben die anderer Meinung sind und gegen uns arbeiten. Wir sind in den letzten Jahren weit gekommen und es gibt noch viel zu tun.
Man kann natürlich fast alles in Grund und Boden reden und nur die negativen Seiten hervorheben und wenn man sich einmal „eingeschossen“ hat, ist es auch sehr einfach noch etwas Zusätzliches zu finden. Jeder von uns hat sich wahrscheinlich schon einmal etwas angeschlossen, von dem er oder sie vielleicht gar nicht so viel Hintergrundwissen hat. Das ist menschlich und in der Geschichte, in allen Bereichen, schon oft vorgekommen.
Wir haben immer ein offenes Ohr für Eure Wünsche, Meinungen und Kritikpunkte, solange sie fair und objektiv sind, der Wahrheit entsprechen und keine Personen direkt angreifen.
Olando kann jederzeit unter 01724194873 direkt angerufen werden und auch sonst stehen wir mit sehr guten und nützlichen Tipps bezüglich einer günstigen Reiseplanung in die USA, staatlicher Unterstützung oder jeglichen anderen Fragen oder Verbesserungsvorschlägen zur Deutschen Meisterschaft, dem Reglement etc. IMMER zur Verfügung. Ein Anruf genügt!
Dies ist auch der Grund warum wir einen kürzlich eingereichten Beitrag auf unserer Facebook Seite auf Anraten unseres Anwalts von der Seite entfernen müssen. Dieser Post und auch daraus resultierende Antworten, enthalten zum einen Kritikpunkte die wir sehr gerne annehmen und auch absolut ernst nehmen und verbessern werden aber zum anderen auch persönliche Angriffe und Verleumdungen die, belegbar, nicht der Wahrheit entsprechen und als rufschädigend auszulegen sind. Wir bitten daher um Entschuldigung und sind weiterhin für Kommentare, nach den allgemeinen Richtlinien, offen zugänglich.
In diesem Sinne …
Alles liebe Euer HHI GERMANY TEAM
Ps: Wir hatten übrigens ein tolles Feedback von unserem Head- und Elite Judge Jay Lopez aus Mexico. Dieser meinte das wir großartige Crews, mit guten Chance auf der WM, haben und das HHI Germany für ihn zu den Top Events aller HHI Events weltweit gehört. Ein guter Ansatz für uns aber natürlich mit viel Luft nach oben in den, vorher aufgeführten Punkten ? ... See more
